Vedtekter for Egersund Båtforening

§1

FORENINGENS FORMÅL: Egersund Båtforening skal i hovedsak arbeide for å legge til rette forholdene for alle som ferdes i skjærgården i Eigersund kommune. Foreningen skal jobbe for å få kommunen til å vedlikeholde og utbygge felles områder i skjærgården, og for å få kommunale og sponsede midler som vi i foreningen kan disponere til samme formål.

§2

ÅRSMØTE: Foreningens øverste organ er årsmøte.

Årsmøte avholdes årlig i løpet av februar. Styret eller minimum 1/3 av medlemmene kan forlange ekstraordinært årsmøte. Det skal avholdes styremøte 3 ganger i året inklusiv generalforsamling. Medlemsmøte avholdes 1 gang i året, eller etter behov.

Innkalling til årsmøte skjer skriftlig til medlemmene, eller gjennom båtforeningens hjemmeside i tilstrekkelig tid før årsmøtet blir avholdt, minimum 14 dager. Alle medlemmer som har betalt kontingent ved årsmøtet har stemmerett og er valgbare til verv. Personer under 16 år har ikke stemmerett og kan ikke ha verv i styret.

Saker som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest 7 dager før møtet. Saker som ikke er oppført på saksliste for årsmøte, behandles ikke.

Saksliste skal frem til årsmøtet være tilgjengelig på foreningens internettsside

Årsmøte vedtar vedtekter, velger styre, behandler regnskap, fastsetter medlemskontingent og behandler alle saker som ligger utenfor styrets ansvar. Forandring av vedtekter krever 2/3 flertall av de fremmøtte. Øvrige saker avgjøres ved simpelt flertall. Ingen kan la seg representere ved fullmakt.

Perioden mellom årsmøtene ledes foreningen av det valgte styret.

Regnskapsåret er gjellende fra 01.01 til 31.12.

§3

STYRET: Styret skal bestå av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer.

Styrer, kasserer og ett styremedlem velges for to år av gangen.  Resten av styret for 1 år. Det velges en fast Dugnadsleder og en Turleder blant medlemmene i styret.

Kasserer disponerer foreningens konto. Innkjøp begrenses oppad til kr 500,- kroner.

Styremedlemmer eller medlemmer av Egersund båtforening kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten styrets godkjennelse.

Styret forplikter seg til å holde en oppdatert versjon av vedtekter på foreningens internettside.

§4

LOVENDRINGER: Lovendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall.

§5

MEDLEMSKONTINGENT: Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett og er ikke valgbare.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 6 måneder, kan av styret stryke som medlemmer.

§6

TILLITSVALGTES GODTGJØRELSER: Det skal av styret bestemmes hvilke utgifter som refunderes av foreningen. Godtgjøring av faktiske utgifter skal fremgå av foreningens budsjett og regnskap.

§7

OPPLØSNING: Oppløsning av foreningen kan bare bestemmes av årsmøtet. Vedtak av slik art må ha 2/3 flertall av de fremmøtte. Foreningen anses som oppløst dersom årsmøtet ikke er avholdt innen et år etter fastsatt årsmøtefrist.

§8

EGERSUND BÅTFORENINGS EIENDELER: Ved oppløsning skal alle midler og eiendeler tilfalle Eigersund kommunes miljøavdeling ved skjærgårdstjenesten. Medlemskontingenter blir ikke tilbakebetalt ved oppløsning.

§9

EKSKLUSJON: Medlem som ved atferd eller på annen måte virker eller medvirker til å skade Egersund båtforening sin målsetting, kan av styret ekskluderes for kortere eller lengre tid.

Dette skal varsles skriftlig i god tid og med angivelse av årsak til eksklusjonen.

Avgjørelse kan ankes inn for årsmøte.